In dieser Phase werden die Modalitäten für die Abstimmung festgelegt. Es wird entschieden, wie die finale Abstimmung über den Vorschlag durchgeführt wird und welche Mechanismen dafür genutzt werden.

Festlegung der Abstimmungsmethoden (z. B. online, in Versammlungen)

Die Methode, durch die die finale Abstimmung erfolgt, wird entschieden. Dies kann durch eine Online-Abstimmung oder durch eine Abstimmung in Versammlungen geschehen.

Festlegung der Fristen und des Zeitplans

Ein Zeitrahmen für die Abstimmung wird festgelegt, inklusive Fristen für die Einreichung von Abstimmungsunterlagen und der Bekanntmachung des Ergebnisses.

Überprüfung der TeilnehmerInnen und der Legitimität der Stimmen

Es wird überprüft, dass nur berechtigte Personen an der Abstimmung teilnehmen, um die Legitimität des Prozesses zu gewährleisten.